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限制Excel2013单元格不准输入一些指定的内容

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公司HR小李制作了一份Excel2013电子表格,需要交到各个员工手上进行填写,但是又怕有的人乱写,或者格式不规范,免得自己又要重新修改。如何禁止某些单元格不能输入特定的内容呢?下面,且听我一一道来。

实例演示

①我们首先启动Excel2013,创建如下图所示的表格,选择D列,然后单击菜单栏--数据--数据验证。

限制Excel2013单元格不准输入一些指定的内容

②弹出数据验证对话框,我们在允许中选择自定义,公式栏里面填入: =countif($F$2:$F$5,D1)=0 确定。公式的意思我稍后为大家讲解。

限制Excel2013单元格不准输入一些指定的内容

③设置完成,下面来试试,在D2单元格键入湖南,回车,可以输入。

限制Excel2013单元格不准输入一些指定的内容

④再来看看输入北京,回车,弹出一个Micosoft Excel警告框,提示输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。

限制Excel2013单元格不准输入一些指定的内容

公式说明

countif(在哪里找,找什么):条件统计个数。

统计地区列各个单元格的内容在指定的F2:F5区域里面的个数是不是等于0,假如D2输入广东,那么Countif函数就在F2:F5区域统计广东的个数为1,不为0,所以就限制了输入。

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